Inhouse Consultant HR-IT mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement & Reisekostenanwendungen (m/w/d)

50933 Köln

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  • Job-ID

    Job-ID

    986696

  • Anstellungsart

    Anstellungsart

    Teilzeit

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    Human Resources

  • Einstiegsart

    Einstiegsart

    Berufserfahrung

  • Vertragsart

    Vertragsart

    unbefristet

Was wir zusammen vorhaben:

Die HR-IT der REWE Group ist das Herzstück unserer digitalen Transformation. Wir bieten dir die Gelegenheit, Teil unseres innovativen Teams zu werden und die Zukunft von 250.000 Mitarbeitenden aktiv mitzugestalten. Für einen ersten Eindruck des HR-IT-Teams kannst du hier direkt tiefer eintauchen.

Das Produktteam HR Document Lifecycle & Travel Expense bündelt zentrale HR-Anwendungen für ein effizientes, digitales Personalmanagement innerhalb der REWE Group. Im Fokus stehen zwei wesentliche Themenfelder: die durchgängige, digitale Erstellung, Verwaltung und Ablage personalbezogener Dokumente und die effiziente, automatisierte Abwicklung von Reise- und Spesenabrechnungen. Zur Umsetzung nutzen wir moderne Softwarelösungen wie ESCRIBA, Zeugnisgenerator, Cytric Expense und die digitale Personalakte.

Damit du dir bereits vor deiner Bewerbung ein bestmögliches Bild machen kannst, schau‘ gerne auf unserer HR & HR-IT-Karriereseite vorbei.

Was du bei uns bewegst:  

  • Du bist Ansprechperson für die Weiterentwicklung und den Betrieb der HR-Schriftverkehrsanwendungen sowohl im HCM-Umfeld (onPremise) als auch im SAP SuccessFactors-Umfeld.

  • Gemeinsam mit deinem Produktteam und deinem Product Owner stellst du den laufenden Betrieb sicher und gewährleistest eine laufende Betreuung der vorhandenen Softwarelösungen - vom Customizing der bestehenden Anwendungen bis hin zum Second- und Third-Level-Support.

  • Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung der HR-Dokumentenprozesse voran und entwickelst Lösungen zur effizienten Erstellung, Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten.
  • Du sorgst für die Aufnahme und Bewertung von neuen Anforderungen und bereitest die Entscheidung zur Umsetzung mit vor.

  • Du übernimmst die Koordination und Abstimmung von technischen Lösungen und Architekturfragen mit Solution Architects. Dabei realisierst und dokumentierst du die technische Lösung innerhalb der vorgegebenen Prioritäten.

  • Du sorgst für eine stetige Optimierung der Testprozesse zur Steigerung der Produktqualität und Testeffizienz (bspw. durch Testautomatisierung).

  • Du optimierst den Betrieb der Anwendungen, denkst das Produkt stetig weiter und schaust dabei über den Tellerrand.

Was uns überzeugt: 

  • Deine Persönlichkeit steht im Mittelpunkt: Zuverlässigkeit, Transparenz und ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit hoher Eigenständigkeit.

  • Aufgrund deines lösungsorientierten Denkens und deiner strukturierten Arbeitsweise erfasst du komplexe Zusammenhänge schnell und stellst diese verständlich für Dritte dar.

  • Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

  • Erfahrungen mit SAP HCM oder SuccessFactors und idealerweise mit den genannten Softwarelösungen.

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
  • Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR.
  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  • Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmalen - gleichermaßen willkommen sind.

Inhouse Consultant HR-IT mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement & Reisekostenanwendungen (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess

1. Die Onlinebewerbung

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

2. Sichtung deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

3. Einladung zum Interview

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

Bewerbe dich online.

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

Wir prüfen deine Daten.

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

Wir lernen uns kennen.

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

FAQs zur Bewerbung

Ja. Solange die Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, ist diese noch unbesetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ja. Du kannst dich parallel auf mehrere passende Stellen bewerben. Wichtig ist nur, dass du für jede Position eine separate Bewerbung einreichst und dir überlegst, welche Rolle am besten zu dir passt.

Für deine Onlinebewerbung gilt: Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Du kannst die gängigen Dateiformate PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG verwenden. Achte zudem auf eine gut lesbare Schriftart, zum Beispiel Arial.

Diese Unterlagen benötigen wir von dir: 

  • Einen tabellarischen Lebenslauf mit einer übersichtlichen Darstellung deiner bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrungen
  • Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle zusätzlich dein Abschlusszeugnis oder die letzten beiden Schulzeugnisse

Diese Unterlagen kannst du optional beifügen:

  • Schul-, Ausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse
  • Nachweise über Fort- und Weiterbildungen oder Schulungen
  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ein aktuelles und professionelles Bewerbungsfoto

Welche Voraussetzungen du für eine konkrete Position mitbringen solltest, findest du in der jeweiligen Stellenbeschreibung. Bei vielen unserer Stellen bist du auch als Quereinsteiger:in herzlich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, damit dir der Einstieg gut gelingt.